Desde la opción del menú "Inicio >>Admisión>>Envíos Postales":
Se rellenan los datos de remitente y destinatario en pantalla, se selecciona "Tipo de operación" e "Idioma" de los desplegables y se recoge la firma del cliente en la tableta (una vez comprobados los datos) y se pulsa "Aceptar", quedando almacenado en la nube para posteriores consultas. Seguidamente se imprime la etiqueta del envío y el resguardo de admisión. El check "Digitalización" aparece arcado por defecto.
La digitalización no es posible para algunos envíos, por ejemplo para la admisión de certificados por relación.
Realizada una admisión/alta o venta, el importe se refleja en "Total Bolsa".
Antes de cobrar se debe comprobar que el importe a cobrar (productos y servicios adicionales detallados en pantalla) es correcto.
Se comunica al cliente el total a pagar, una vez efectúe el pago, se pulsa sobre "Cobrar Bolsa".
Si es cliente con Tarjeta Mas Cerca y no se informó al principio de la operación se identificará en esta pantalla.
El check "Promociones" aplica promociones y descuentos a los productos de la bolsa que dispongan de estos.
La opción "Sin factura" aparece marcada por defecto.
Si el cliente solicita factura, se debe seleccionar "Con factura" y se intro duce el NIF/CIF del cliente. La factura se emite por la impresora para su entrega al cliente.
Es posible dejar bolsas pendientes de cobro (atender otro cliente sin completar el cobro-pulsar sobre "Nuevo cliente" y "Guardar" ) . Se pueden activar de nuevo desde el menú "Gestión" o desde el escritorio de la aplicación (mensajes de aplicación ) . Al cierre de caja NO pueden existir bolsas pendientes.
Pago en efectivo: teclear en el campo "Entregado" la cantidad recibida del cliente. La aplicación muestra la cantidad a devolver.
Pago con tarjeta: el sistema da la opción de cobro con tarjeta. Se debe identificar al cliente con los datos del titular de la tarjeta que aparecerán en la parte inferior. Hay que seguir las instrucciones de la pantalla. Se imprimirá justificante a continuación del ticket. Si el cliente no introduce PIN, se debe recoger la firma del cliente en dicho documento. Si el pago es con tarjeta, el campo "Entregado " se cumplimenta automáticamente.
Cabe tener en cuenta que existe la posibilidad de que el pago comprenda productos que pueden pagarse con tarjeta y otros productos que no pueden pagarse con tarjeta. En este caso, al seleccionar el cobro con tarjeta, aparecerá un mensaje dando la opción de dividir la bolsa de compra en dos: una con los productos que permiten el pago con tarjeta y otra con los productos que no pueden ser pagados con tarjeta. Al pulsar "Aceptar", quedará como bolsa activa la que contiene los productos que se han de pagar en metálico y como bolsa pendiente de cobrar la de los productos que se pueden pagar con tarjeta. Cuando se venden productos postales y parapostales (por ejemplo sellos), la bolsa se divide automáticamente, generando dos tiques.
Tarjeta cliente: identificar al titular de la tarjeta e informar el DOI en el campo habilitado para ello con las letras "ES" al principio . Para que se habilite el campo de cobro con Tarjeta Cliente debe informarse la tarjeta previamente (en la pantalla de inicio antes de trabajar los envíos del cliente), o en la pantalla de cobro. Se puede identificar la Tarjeta Mas Cerca en el momento del cobro si no se realizó previamente.
Pago por transferencia: ingreso en cuenta.